So einfach läufts mit nolas
Jeden Tag treffen unzählige Informationen im Unternehmen ein. Manche wichtig, manche dringend, manche entscheidend. Gut, wenn jede davon ohne Umwege direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Deine Post wird an unser Brief‑ und Logistikzentrum in Stahnsdorf umgeleitet. Unser nolas Team holt die Sendungen dort täglich ab und bringt sie direkt ins Scan‑Center, wo sie weiterverarbeitet werden.
Eingang
Erfassung & Weiterleitung
Deine Post wird umgeleitet, vom nolas Team übernommen und anschließend im Scan‑Center weiterverarbeitet.
Jede Sendung erhält einen QR‑Code auf dem Umschlag, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann. Nicht zu öffnende Briefe werden automatisch erkannt und an dich zurückgesendet. Für alle anderen legen wir ein Deckblatt mit einem zweiten QR‑Code bei, der die einzelnen Dokumente innerhalb der Sendung trennt. Beim Scannen werden beide Codes zusammengeführt und die Dokumente nach TR‑RESISCAN gescannt.
Erfassung
Sicher & TR-RESISCAN
Deine Dokumente werden erfasst und nach TR-RESISCAN gescannt. Nicht zu öffnende Dokumente werden an dich zurückgesendet.
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Qualität und Vollständigkeit geprüft. Unklare Fälle gehen zur gezielten Kontrolle an unser Team zurück. Jedes Dokument erhält dabei einen digitalen Transfervermerk: Alle Verarbeitungsschritte werden automatisch mit Zeitstempeln und Verantwortlichkeiten protokolliert – vom Eingang über den Scan bis zur Prüfung.
Sicherung
Qualität & Nachweis
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Vollständigkeit und Qualität geprüft.
Die digitalisierten Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt. Die nolas KI erkennt die Dokumentenart, identifiziert Empfänger wie Abteilung, Name oder Aktenzeichen und verteilt die Dokumente automatisch an die zuständige Person oder Abteilung in deinem Unternehmen.
Verteilung
Automatische Workflows
Die Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt, von der KI erkannt, zugeordnet und direkt an die zuständige Person/Abteilung weitergeleitet.
Unsere Lösungen
Smart statt manuell:
Automatisiere deine Arbeitsabläufe
Unsere Software
Hier passiert das, was den Unterschied macht
Einfach zu bedienen, intuitiv aufgebaut und perfekt für den zentralen Austausch von Daten und Dokumenten. Effizient und ohne unnötige Komplexität. Bringe Leichtigkeit in deinen Arbeitsalltag.
Das sind deine Benefits
Deine Arbeit läuft automatisch,
und du gewinnst dabei.
Weniger Verwaltungsaufwand
nolas ersetzt manuelle Abläufe durch smarte Automatisierung: weniger Aufwand für dich und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Kosten senken für Papier, Druck & Porto
Einfach umsteigen auf digital – und laufende Ausgaben clever minimieren.
Zeit fürs Wesentliche gewinnnen
nolas automatisiert wiederkehrende Aufgaben, damit du dich auf strategische Themen konzentrieren kannst.
Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren
Weniger händische Schritte bedeuten weniger Fehler. nolas sorgt für klare, automatisierte Prozesse.
nolas workspace
workspace
Routinearbeiten automatisieren und Kosten senken: E-Rechnung, Dokumentenversand digital und analog, Posteingangsverarbeitung und vieles mehr.
Let’s talk!
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