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Wir erleichtern deinen Arbeitsalltag – andere nennen es Automatisierung

Automatisiere deine Arbeitsabläufe

Stell dir vor, du hättest einen unsichtbaren Assistenten, der dir aufwendige, wiederkehrende Aufgaben abnimmt. Mit unserer KI werden Rechnungen automatisch verarbeitet, Dokumente analysiert und nahtlos weitergeleitet – alles im Hintergrund. So kannst du dich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren, während wir dir den Rücken freihalten.

Eingang

Erfassung & Weiterleitung

Deine Post wird umgeleitet, vom nolas Team übernommen und anschließend im Scan‑Center weiterverarbeitet.



Eingang

Erfassung & Weiterleitung

Deine Post wird umgeleitet, vom nolas Team übernommen und anschließend im Scan‑Center weiterverarbeitet.



Erfassung

Sicher & TR-RESISCAN

Deine Dokumente werden erfasst und nach TR-RESISCAN gescannt. Nicht zu öffnende Dokumente werden an dich zurückgesendet.

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Sicherung

Qualität & Nachweis

Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Vollständigkeit und Qualität geprüft.

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Verteilung

Automatische Workflows

Die Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt, von der KI erkannt, zugeordnet und direkt an die zuständige Person/Abteilung weitergeleitet.

Unsere Lösungen

Smart statt manuell:
Automatisiere deine Arbeitsabläufe

Briefe klassisch oder digital versenden

Mit nolas workspace entscheidest du, ob du deine Empfänger digital, per Mail oder klassisch per Post erreichen möchtest.

Lohnabrechnungen digital versenden

Versende Lohnabrechnungen digital an deine Mitarbeiter – schnell und direkt, ganz ohne Verwaltungsaufwand.

Briefe digital in nolas workspace empfangen

Wir digitalisieren deine Eingangspost. Deine Briefe werden gescannt, sind direkt in nolas einsehbar und werden automatisch per KI im Team verteilt.

Privatkunden digital per App erreichen

nolas bringt deine Dokumente direkt aufs Smartphone – per App und einem kostenlosen digitalen Briefkasten für deine Empfänger.

nolas workspace erledigt die Arbeit für dich

nolas übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie die Rechnungsfreigabe – automatisiert und angepasst an deine Abläufe.

E-Rechnung sicher senden und empfangen

nolas macht E-Rechnungen einfach – senden, empfangen und per Klick in XML oder PDF umwandeln, ganz ohne komplizierte Technik.

Dokumente online hochladen, klassisch zustellen lassen

Dokumente einfach in nolas hochladen, wir kümmern uns um den Rest – Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Versand mit der Deutschen Post.

Unsere Software

Hier passiert das, was den Unterschied macht

Einfach zu bedienen, intuitiv aufgebaut und perfekt für den zentralen Austausch von Daten und Dokumenten. Effizient und ohne unnötige Komplexität. Bringe Leichtigkeit in deinen Arbeitsalltag.

Das sind deine Benefits

Deine Arbeit läuft automatisch,
und du gewinnst dabei.

Weniger Verwaltungsaufwand

nolas ersetzt manuelle Abläufe durch smarte Automatisierung: weniger Aufwand für dich und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Kosten senken für Papier, Druck & Porto

Einfach umsteigen auf digital – und laufende Ausgaben clever minimieren.

Zeit fürs Wesentliche gewinnnen

nolas automatisiert wiederkehrende Aufgaben, damit du dich auf strategische Themen konzentrieren kannst.

Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren

Weniger händische Schritte bedeuten weniger Fehler. nolas sorgt für klare, automatisierte Prozesse.

nolas workspace

workspace

Routinearbeiten automatisieren und Kosten senken: E-Rechnung, Dokumentenversand digital und analog, Posteingangsverarbeitung und vieles mehr.

DSGVO-konform

Wir schützen, was dir wichtig ist: deine Daten

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität – nicht als Extra, sondern als Selbstverständlichkeit. Wir arbeiten DSGVO-konform und stellen sicher, dass deine persönlichen Informationen jederzeit vertraulich und geschützt behandelt werden. Von der Erfassung bis zur Verarbeitung. Du kannst dich darauf verlassen: Sicherheit und Vertrauen stehen bei nolas an erster Stelle.

ISO 27001

Zertifizierte Sicherheit für deine Daten

nolas ist nach ISO 27001 zertifiziert – dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Management. Diese Zertifizierung bestätigt, dass wir höchste Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Risikomanagement erfüllen. Unsere Prozesse sind geprüft, strukturiert und darauf ausgelegt, deine Daten jederzeit bestmöglich zu schützen.

Digitale ID

Sicherheit

Sicherer Austausch dank digitaler ID

In nolas greifen nur authentifizierte Nutzer auf sensible Daten und Funktionen zu. Über die digitale ID stellen wir sicher, dass jede Person eindeutig identifiziert ist. Das schützt nicht nur deine Daten, sondern schafft auch Vertrauen in jede digitale Interaktion. So bleibt dein Workspace sicher und geschützt.

Server in Deutschland

Datenschutz made in Germany

Mit dem nolas workspace bleiben deine Daten sicher in Deutschland und unterliegen den strengen Datenschutzgesetzen der EU. Unsere Server stehen in zertifizierten Rechenzentren, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und regelmäßig überprüft werden. So kannst du dich darauf verlassen, dass deine sensiblen Informationen sicher und zuverlässig verarbeitet werden.