Verantwortungsvoller Datenschutz
Verarbeitung ausschließlich in Deutschland
Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland garantieren höchste Sicherheitsstandards und vollständige DSGVO‑Konformität. Deine Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt das Land.
Geschützte Datenwege
Verschlüsselte Übertragung
Alle Dokumente werden vom Eingang bis zur Bereitstellung durchgängig verschlüsselt. So bleibt deine Kommunikation jederzeit geschützt.
Geregelte Zugriffsprozesse
Strenge Zugriffskontrollen
Nur speziell autorisierte nolas‑Teammitglieder erhalten Zugriff auf Dokumente. Jeder Zugriff ist klar geregelt, kontrolliert und wird regelmäßig überprüft.
Nachvollziehbare Abläufe
Revisionssichere Protokollierung
Jeder Verarbeitungsschritt wird automatisch mit einem Zeitstempel dokumentiert. Das schafft volle Transparenz und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung.
Nachvollziehbare Abläufe
Revisionssichere Protokollierung
Jeder Verarbeitungsschritt wird automatisch mit einem Zeitstempel dokumentiert. Das schafft volle Transparenz und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung.
DSGVO
Verschlüsselung
Kontrolle
Transparenz
Verantwortungsvoller Datenschutz
Verarbeitung ausschließlich in Deutschland
Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland garantieren höchste Sicherheitsstandards und vollständige DSGVO‑Konformität. Deine Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt das Land.
Geschützte Datenwege
Verschlüsselte Übertragung
Alle Dokumente werden vom Eingang bis zur Bereitstellung durchgängig verschlüsselt. So bleibt deine Kommunikation jederzeit geschützt.
Geregelte Zugriffsprozesse
Strenge Zugriffskontrollen
Nur speziell autorisierte nolas‑Teammitglieder erhalten Zugriff auf Dokumente. Jeder Zugriff ist klar geregelt, kontrolliert und wird regelmäßig überprüft.
Nachvollziehbare Abläufe
Revisionssichere Protokollierung
Jeder Verarbeitungsschritt wird automatisch mit einem Zeitstempel dokumentiert. Das schafft volle Transparenz und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung.
Post-Scan
Grafik
Deine Post wird an unser Brief‑ und Logistikzentrum in Stahnsdorf umgeleitet. Unser nolas Team holt die Sendungen dort täglich ab und bringt sie direkt ins Scan‑Center, wo sie weiterverarbeitet werden.
Eingang
Erfassung & Weiterleitung
Deine Post wird umgeleitet, vom nolas Team übernommen und anschließend im Scan‑Center weiterverarbeitet.
Jede Sendung erhält einen QR‑Code auf dem Umschlag, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann. Nicht zu öffnende Briefe werden automatisch erkannt und an dich zurückgesendet. Für alle anderen legen wir ein Deckblatt mit einem zweiten QR‑Code bei, der die einzelnen Dokumente innerhalb der Sendung trennt. Beim Scannen werden beide Codes zusammengeführt und die Dokumente nach TR‑RESISCAN gescannt.
Erfassung
Sicher & TR-RESISCAN
Deine Dokumente werden erfasst und nach TR-RESISCAN gescannt. Nicht zu öffnende Dokumente werden an dich zurückgesendet.
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Qualität und Vollständigkeit geprüft. Unklare Fälle gehen zur gezielten Kontrolle an unser Team zurück. Jedes Dokument erhält dabei einen digitalen Transfervermerk:
Alle Verarbeitungsschritte werden automatisch mit Zeitstempeln und Verantwortlichkeiten protokolliert – vom Eingang über den Scan bis zur Prüfung.
Sicherung
Qualität & Nachweis
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Vollständigkeit und Qualität geprüft.
Die digitalisierten Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt. Die nolas KI erkennt die Dokumentenart, identifiziert Empfänger wie Abteilung, Name oder Aktenzeichen und verteilt die Dokumente automatisch an die zuständige Person oder Abteilung in deinem Unternehmen.
Verteilung
Automatische Workflows
Die Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt, von der KI erkannt, zugeordnet und direkt an die zuständige Person/Abteilung weitergeleitet.
So einfach läufts mit nolas
Jeden Tag treffen unzählige Informationen im Unternehmen ein. Manche wichtig, manche dringend, manche entscheidend. Gut, wenn jede davon ohne Umwege direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Deine Post wird an unser Brief‑ und Logistikzentrum in Stahnsdorf umgeleitet. Unser nolas Team holt die Sendungen dort täglich ab und bringt sie direkt ins Scan‑Center, wo sie weiterverarbeitet werden.
Eingang
Erfassung & Weiterleitung
Deine Post wird umgeleitet, vom nolas Team übernommen und anschließend im Scan‑Center weiterverarbeitet.
Jede Sendung erhält einen QR‑Code auf dem Umschlag, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann. Nicht zu öffnende Briefe werden automatisch erkannt und an dich zurückgesendet. Für alle anderen legen wir ein Deckblatt mit einem zweiten QR‑Code bei, der die einzelnen Dokumente innerhalb der Sendung trennt. Beim Scannen werden beide Codes zusammengeführt und die Dokumente nach TR‑RESISCAN gescannt.
Erfassung
Sicher & TR-RESISCAN
Deine Dokumente werden erfasst und nach TR-RESISCAN gescannt. Nicht zu öffnende Dokumente werden an dich zurückgesendet.
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Qualität und Vollständigkeit geprüft. Unklare Fälle gehen zur gezielten Kontrolle an unser Team zurück. Jedes Dokument erhält dabei einen digitalen Transfervermerk:
Alle Verarbeitungsschritte werden automatisch mit Zeitstempeln und Verantwortlichkeiten protokolliert – vom Eingang über den Scan bis zur Prüfung.
Sicherung
Qualität & Nachweis
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Vollständigkeit und Qualität geprüft.
Die digitalisierten Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt. Die nolas KI erkennt die Dokumentenart, identifiziert Empfänger wie Abteilung, Name oder Aktenzeichen und verteilt die Dokumente automatisch an die zuständige Person oder Abteilung in deinem Unternehmen.
Verteilung
Automatische Workflows
Die Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt, von der KI erkannt, zugeordnet und direkt an die zuständige Person/Abteilung weitergeleitet.
Rechtssicher digitalisieren mit TR RESISCAN
Deine Post wird an unser Brief‑ und Logistikzentrum in Stahnsdorf umgeleitet. Unser nolas Team holt die Sendungen dort täglich ab und bringt sie direkt ins Scan‑Center, wo sie weiterverarbeitet werden.
Eingang
Erfassung & Weiterleitung
Deine Post wird umgeleitet, vom nolas Team übernommen und anschließend im Scan‑Center weiterverarbeitet.
Jede Sendung erhält einen QR‑Code auf dem Umschlag, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann. Nicht zu öffnende Briefe werden automatisch erkannt und an dich zurückgesendet. Für alle anderen legen wir ein Deckblatt mit einem zweiten QR‑Code bei, der die einzelnen Dokumente innerhalb der Sendung trennt. Beim Scannen werden beide Codes zusammengeführt und die Dokumente nach TR‑RESISCAN gescannt.
Erfassung
Sicher & TR-RESISCAN
Deine Dokumente werden erfasst und nach TR-RESISCAN gescannt. Nicht zu öffnende Dokumente werden an dich zurückgesendet.
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Qualität und Vollständigkeit geprüft. Unklare Fälle gehen zur gezielten Kontrolle an unser Team zurück. Jedes Dokument erhält dabei einen digitalen Transfervermerk:
Alle Verarbeitungsschritte werden automatisch mit Zeitstempeln und Verantwortlichkeiten protokolliert – vom Eingang über den Scan bis zur Prüfung.
Sicherung
Qualität & Nachweis
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Vollständigkeit und Qualität geprüft.
Die digitalisierten Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt. Die nolas KI erkennt die Dokumentenart, identifiziert Empfänger wie Abteilung, Name oder Aktenzeichen und verteilt die Dokumente automatisch an die zuständige Person oder Abteilung in deinem Unternehmen.
Verteilung
Automatische Workflows
Die Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt, von der KI erkannt, zugeordnet und direkt an die zuständige Person/Abteilung weitergeleitet.
So einfach läufts mit nolas
Jeden Tag treffen unzählige Informationen im Unternehmen ein. Manche wichtig, manche dringend, manche entscheidend. Gut, wenn jede davon ohne Umwege direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Deine Post wird an unser Brief‑ und Logistikzentrum in Stahnsdorf umgeleitet. Unser nolas Team holt die Sendungen dort täglich ab und bringt sie direkt ins Scan‑Center, wo sie weiterverarbeitet werden.
Eingang
Erfassung & Weiterleitung
Deine Post wird umgeleitet, vom nolas Team übernommen und anschließend im Scan‑Center weiterverarbeitet.
Jede Sendung erhält einen QR‑Code auf dem Umschlag, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann. Nicht zu öffnende Briefe werden automatisch erkannt und an dich zurückgesendet. Für alle anderen legen wir ein Deckblatt mit einem zweiten QR‑Code bei, der die einzelnen Dokumente innerhalb der Sendung trennt. Beim Scannen werden beide Codes zusammengeführt und die Dokumente nach TR‑RESISCAN gescannt.
Erfassung
Sicher & TR-RESISCAN
Deine Dokumente werden erfasst und nach TR-RESISCAN gescannt. Nicht zu öffnende Dokumente werden an dich zurückgesendet.
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Qualität und Vollständigkeit geprüft. Unklare Fälle gehen zur gezielten Kontrolle an unser Team zurück. Jedes Dokument erhält dabei einen digitalen Transfervermerk:
Alle Verarbeitungsschritte werden automatisch mit Zeitstempeln und Verantwortlichkeiten protokolliert – vom Eingang über den Scan bis zur Prüfung.
Sicherung
Qualität & Nachweis
Die Scans werden automatisch in die Cloud übertragen und von der KI auf Vollständigkeit und Qualität geprüft.
Die digitalisierten Dokumente werden automatisch in deinem Workspace bereitgestellt. Die nolas KI erkennt die Dokumentenart, identifiziert Empfänger wie Abteilung, Name oder Aktenzeichen und verteilt die Dokumente automatisch an die zuständige Person oder Abteilung in deinem Unternehmen.